Office Allrounder / Office Manager (m/w)

Sie wünschen sich ein breites Tätigkeitsfeld, in dem Ihre vielseitigen Erfahrungen zum Einsatz kommen? Sie haben Freude daran sowohl administrative als auch organisatorische Prozesse zu managen und bringen die notwendige Flexibilität und Power dafür mit? Auch wenn es mal hoch hergeht, vergessen Sie nicht Prioritäten zu setzen und behalten dabei stets den Überblick.
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zur Verstärkung unseres Teams einen Office Allrounder/ Office Manager (m/w) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN:

Das Hauptaufgabengebiet liegt im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung.
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Verwaltung der Kreditoren
  • Kassenführung
  • Zahlungsverkehr
  • Personalverwaltung
Ferner unterstützen Sie im Bereich Front-Office:
  • Verantwortung für und Erledigung von allen Front-Office-Aufgaben wie u.a. Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang und -betreuung
  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z.B. Abwicklung des Postverkehrs, Bestellwesen, Verwaltung des Büromaterials
  • Travel-Management

  • IHRE QUALIFIKATION:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur / zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
    • Einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
    • Selbstständiges, zuverlässiges, genaues und lösungorientiertes Arbeiten
    • sehr gute organisatorische Fähigkeiten
    • ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
    • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und hohe Affinität zu modernen Kommunikationsmitteln
    • hohe Dienstleistungsorientierung
    • gute Englischgrundkenntnisse von Vorteil

    UNSER ANGEBOT:

    • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
    • eine strukturierte und intensive Einarbeitung
    • freundliche, hilfsbereite Kolleg(inn)en sowie ein erfahrenes Management in einer transparenten, fairen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
    • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem neuen Büro nahgelegen an Restaurants und diversen Einkaufsmöglichkeiten
    • Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
    • Diverse Benefits wie "Getränke for free" sowie Team- und Firmenevents

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?
    Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: bewerbung@arena-direkt.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!